近日,工商银行、TCL集团、安永会计师事务所在TCL集团总部举行TCL电子函证的首发仪式,全国银行业首笔电子函证业务的成功落地,标志着我国银行业函证业务正式走进了电子化时代,实现函证业务从线下手工分散操作进入线上自动化、标准化、集约化处理模式。
“工银函证e信”是工商银行新推出的国内银行业首个电子函证平台,是积极响应国家推进函证数字化转型的创新性产品。在TCL集团所在地惠州工行的推介下,TCL财资团队、安永会计事务所与工行积极协作,在上级工行的大力支持下,推动了电子函证业务顺利开展。该行将以此为契机,进一步推进函证e信业务的快速发展。
据了解,电子函证具有高效、便捷、安全、规范、透明等显著优势。在传统方式下,银行询证通过线下手工分散操作,需要由会计师事务所填写并打印询证函,由被审计单位核对盖章后,寄回事务所核对盖章,寄送银行办理后,再取回核对盖章的函证。电子函证直接通过网络对接,由事务所提起申请,被审计单位网银授权后,银行系统自动处理并反馈结果,大大减少了函证寄送、签章审批的时间。整个业务原先需要10个工作日以上,现在仅需1天时间即可办结。
此外,纸质函证不仅需要实物邮寄,更依赖于实体印章逐一确认,数量众多、流程繁杂。电子函证则可由会计师事务所通过自身审计系统或工行企业网银即可单笔或批量形式发起业务,集团客户则可以对子公司一次性批量授权,显著简化了业务操作和流程。
更为重要的是,电子函证大大降低了信息拦截、篡改、删除、泄露等人为操作风险,有效增强了数据的安全保障。电子函证通过全流程订单化管理,还确保了各业务处理节点状态全面、透明展现,处理人员信息纪录完整。(通讯员/林育坤)