为更好完成年度目标任务,打赢销售攻坚战,榆林合力品源文化公司全力做好物资保障工作,进一步强化商品采购、库房储存、物流运输管理,做到产品供应稳定、库房管理规范、物流运输可控,为公司完成销售任务打下坚实基础,为实现乡村振兴注入强劲动能。
谋定而后动,保障产品供应稳定
产品是销售的基石,榆林合力品源文化公司作为销售的“先锋官”,不仅要选出最佳的产品,更要保障产品供应稳定。
榆林合力品源文化公司深挖市场品类,深入调研客户需求,建立了供应商评价制度,通过深入多地实地考察,对供应商资质、产品质量、供应能力等方面进行调查评价,最终选定了食品饮品、粮油水果、日用百货、家电礼盒等200余种产品,建立了供应商产品库。
“今年榆林合力品源文化公司提供的产品清单丰富了很多,在你们一家就能满足我们公司给员工发放节日慰问产品、日常劳保用品的各种需求,价格也合适。”客户这么评价道。丰富的产品选择提升了客户满意度,使得单客户成交额稳步提升。
丰富的品类给稳定的产品供应带来了更大的挑战。为进一步落实产品保供工作,榆林合力品源文化公司建立客户目录,参考往期销售数据,对于客户的需求人数、产品偏好、计划采购金额提前研判,预算产品需求情况。根据预估订单量、现有商品库存量、产品生产周期及产品保质期,品源文化公司分析产品供需形势,通过加强与供应商沟通联系,以销定采,实时调整采购计划,保证产品供应及时、到位、日期新鲜,库存动态稳定、减少产品积压。
精细化管理,实现库房管理规范
榆林合力品源文化公司聚焦推动库房精细化管理,通过实施专人管理、出入库管理、财务稽核等制度,最大程度实现库房管理科学化、规范化、标准化,为公司全面完成销售任务提供坚实的供应保障。
该公司各物资分类、分库落实专人管理,库管员通过建立健全物资台账,准确记载收、存、放相关信息,以达到日记日清、月对季盘,账、货、卡三者相符的标准,并由财务部每月对物资台账进行稽核。
在申请入库环节对产品进行检验、点数、复核,防止少货、短数,并且依照入库凭证对入库产品进行全面质量检验,对符合入库条件的产品,按照标准化、规范化流程进行科学码垛、存放、建账及盘点,做到一位一类、规格储存、分区标量。
同时,该公司将品源小程序商城与旺店通、金蝶云平台打通互联,订单信息同步推送,发货前库管员做好产品整理,依照先进先出原则按单付货;付货时和提货人当面交接点清,做到“三清七不发”,严把出库关,杜绝差错事故,达到产品出入库有序,库存结构合理,保管储存科学,从而保证物资的正常流转。
信息化追踪,确保物流运输可控
物流运输是产品到达客户手中的最后一个环节,也是提升客户满意度的重中之重。
榆林合力品源文化公司建立健全发货制度,与韵达快递、邮政快递、中通快运等达成物流运输合作,实时跟踪物流运输情况,确保产品准时准点送达客户,实现保供应保销售保物流顺畅。
针对集采订单,该公司根据订单提前预订好的发货时间,组织好发货人员、标识、运输车辆等,在装车前检查车辆卫生、清点物资、检查标识,确保验收合格才可以装车。在装车后进行安全防护,检查货物在车厢内是否牢固,并有防护遮盖,才能放行。货品发出,通过及时跟踪车辆运输情况,确保物资及时到达。
针对零售订单,物流管理人员根据该公司标准严格包装产品,仔细核对产品信息,快递发出,第一时间回传单号,系统更新物流信息,客户可随时关注产品物流情况,公司可实时监测物流进度。客户签收后,如有破损或丢件,公司及时联系客户补发或者重新发货,确保客户售后问题48小时内解决,损失由合作的物流公司承担,降低了公司的物流风险。
榆林合力品源文化公司在物流运输环节坚持“发货及时、到货准时、质保踏实”原则,跑好销售最后一棒,为销售冲刺助力。